J-RAS株式会社（以下「当社」といいます）は、個人情報がご利用者の重要な情報資産であることを認識し、個人情報の保護に関する法令を遵守するとともに、ご利用者のプライバシーに関する権利を尊重し、以下のプライバシーポリシーに則り、ご利用者の個人情報の適切な保護並びに取り扱いを行います。
個人情報とは
当社における個人情報とは、「当社が提供するサービスのご利用にあたり、ご利用者より提供していただく、氏名、住所、電話番号その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）をいいます。
個人情報の利用目的について
当社は、利用目的を出来る限り限定したうえ、あらかじめ利用者本人の同意を得た場合及び個人情報の保護に関する法律、その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用します。
第三者への提供・開示について
当社は、取得した個人情報を、以下のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも提供または開示しません。
安全管理について
当社ではご利用者からお預かりした個人情報に対して、当社の正社員、契約社員、派遣社員、パート／アルバイト社員（以下「社員」といいます）に、在職中及び退職後における守秘義務契約を課し、社員に対する定期的教育啓蒙活動を実施するほか、個人情報を取り扱う部門ごとに管理責任者を設置、セキュリティ対策等の安全対策を実施し、個人情報の紛失、破壊、漏洩、改ざん、不正アクセスを防止することに努めます。
個人情報に関する禁止事項
1．個人情報の利用目的外での利用は行いません。個人情報の所定の利用場所からの持ち出し、外部への送信など、個人情報の漏洩行為について万全の措置をとります。
2．以下の各事項に関する個人情報の取得、利用、提供については行いません。
- (1) 思想、宗教、人種・民族、身体障害・精神障害、犯罪歴など社会的差別に関する事項
- (2) 保健医療・性生活関連事項、勤労者の団体権・団体行為の関連事項
- (3) 示威行為・請願権など政治的権利行使の関連事項
外部委託について
当社は、業務を円滑に遂行するために個人情報の取り扱いの全部または一部を外部の事業者に委託する場合があります。外部委託を行う場合には、出来る限り範囲を限定し業務を委託するようにしています。また、受託者に対し必要かつ適切な管理水準が維持されているか定期的に確認をしています。
個人情報の開示・訂正・削除要請
当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、個人情報の開示、訂正、削除等の要請に対し、ご本人であることを当社にて確認できた場合に限り、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じます。
利用停止について
当社は、本プライバシーポリシーに違反して個人情報が利用されまたは第三者に提供されているという理由によって、利用者ご本人から当該利用または第三者への提供の停止を求められ、その求めに正当な理由があると判断した場合には、違反の是正に必要な限度でご利用または第三者への提供を停止します。ただし、多額の費用を要する場合その他利用または第三者への提供の停止を行うことが困難な場合であって、ご利用者の利益を保護するために別途必要な措置をとるときを除きます。
プライバシーポリシーの変更について
当社では、今後も個人情報保護に万全を期すべく、及び法令の変更に伴い、利用者の事前の了承を得ることなく及び事前の予告なく、随時本プライバシーポリシーを適宜改定していきます。なお、改定更新した本プライバシーポリシーは速やかに当ウェブサイトに掲載してお知らせしますことをご了承ください。 また、ご利用者が本プライバシーポリシーの変更後に当社が提供するサービスを利用することにより、本プライバシーポリシーの変更内容を承諾したものとみなします。
個人情報の開示等に関するお問合せ窓口について
当社が提供するサービス並びに当ウェブサイトにおけるプライバシーポリシー及び個人情報の取り扱いに関するご意見、ご質問などは、お問い合わせフォームから、「個人情報管理窓口」までお寄せ下さい。よろしくお願い申し上げます。
2018年9月1日 制定